kniv

Spesenprozess

Digitale Spesenabrechnung mit KI-Unterstützung und Genehmigungsworkflow.

Papierlose Spesenabrechnung

Erfassen, genehmigen und verbuchen Sie Mitarbeiterspesen vollständig digital - von der Quittung bis zur Buchhaltung.

Erfassung mit dem Smartphone

Mitarbeitende können Spesenbelege einfach mit dem Smartphone fotografieren und in unter 20 Sekunden direkt in kniv hochladen.

kniv erkennt die Beträge und MwSt-Sätze automatisch und füllts das Spesenformular für Sie aus.

Bewilligung des Spesenantrags

Vorgesetzte können über die Admin-Ansicht alle offenen Spesenanträge einsehen, prüfen und genehmigen.

Verbuchen der Spesen in der Buchhaltung

Beim nächsten Lohnlauf können die Spesen über die Admin-Ansicht direkt in die Bexio Buchhaltung übernommen und verbucht werden.

Einfache Spesenerfassung

  • Fotos von Belegen direkt hochladen
  • KI-gestützte automatische Analyse
  • Manuelle Korrektur und Ergänzung
  • Mehrere Positionen pro Spesenabrechnung

Genehmigungsprozess

  • Mitarbeitende reichen Spesen digital ein
  • Vorgesetze können Beleg detailliert Prüfen
  • Genehmigung oder Ablehnung des Spesenantrags
  • Status-Tracking für alle Beteiligten

Automatische Verbuchung

  • Integration mit Bexio Buchhaltung
  • Automatische Kontenzuordnung nach Spesenart
  • MwSt-Behandlung

Übersicht und Reporting

  • Offene vs. genehmigte Spesen
  • Verbuchte vs. noch zu buchende Spesen
  • Spesenstatistiken pro Mitarbeiter
  • Monatsauswertungen

Weitere Features entdecken

Outlook Integration

Arbeiten Sie direkt in Outlook - keine zusätzliche Software nötig.

Kontaktverwaltung

Professionelles CRM mit Anbindung an das Schweizer Handelsregister.

Zeiterfassung

Einfache und schnelle Zeiterfassung mit intelligenten Vorschlägen.

Überzeugt? Testen Sie kniv kostenlos

Erleben Sie selbst, wie kniv Ihre Geschäftsprozesse vereinfacht. Entdecken Sie auch unsere weiteren Features.