Outlook Integration
Die einfache Software
für Ihr KMU
kniv ist die ERP-Lösung, die sich nahtlos in Outlook integriert. Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse direkt dort, wo Sie arbeiten.
Geeignet für diverse Bereiche
IT-Dienstleister
Kanzleien
Treuhand
Unternehmensberater
Agenturen
Versicherungsmakler
Steuerberater
Schreinerei
Zahnärzte
Physiotherapie
IT-Dienstleister
Kanzleien
Treuhand
Unternehmensberater
Agenturen
Versicherungsmakler
Steuerberater
Schreinerei
Zahnärzte
Physiotherapie
Alles, was Sie für Ihren Büroalltag brauchen
kniv vereint alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven Oberfläche - direkt in Outlook integriert.
Kontaktverwaltung
Professionelles CRM mit Anbindung an das Schweizer Handelsregister.
Mehr als nur Adressen
Verwalten Sie Ihre Kontakte professionell und nutzen Sie offizielle Schweizer Unternehmensdaten als Datenbasis.
Umfassende Kontaktverwaltung
- Firmen und Privatpersonen verwalten
- Verknüpfen von Kontaktpersonen mit Firmenkontakten
- Mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen
- Notizen und Bemerkungen
- Alle Kontaktdaten werden direkt mit Bexio synchronisiert
- Direkte Anbindung an das Schweizer Handelsregister
Kontakt-Detailansicht
- Übersicht aller Projekte des Kunden
- Übersicht aller erfassten Zeiten des Kunden
- Rechnungshistorie
- Zugriff auf Dokumentenablage (SharePoint)
- Kontakt- oder Projektspezifische Stundensätze
Zeiterfassung
Einfache und schnelle Zeiterfassung mit intelligenten Vorschlägen.
Zeiterfassung die mitdenkt
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit effizient und präzise mit kniv - optimiert für die tägliche Praxis.
Mit der Schnellerfassungs-Funktion tragen Sie Ihre Zeiteinträge in Sekundenschnelle ein. Wählen Sie Projekt, Tätigkeit und Dauer - fertig!"
Mit der Schnellerfassungs-Funktion tragen Sie Ihre Zeiteinträge in Sekundenschnelle ein. Wählen Sie Projekt, Tätigkeit und Dauer - fertig!"
Monatsübersicht mit Bearbeitungsfunktion
In der MyHR Ansicht sehen Sie alle Ihre Zeiteinträge übersichtlich in einer Monatsübersicht. Korrigieren Sie Einträge direkt im Raster oder fügen Sie neue hinzu.
Weitere Funktionen der Zeiterfassung
- KI-basierte Vorschläge basierend auf E-Mail-Aktivitäten
- Tages-, und Monatsansichten
- SOLL/IST-Zeitvergleich pro Monat
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden eintragbar
- Zeiten können direkt Kunden verrechnet werden und dienen als Basis für geleistete Arbeitszeit
- Admin Ansichten und Auswertungen pro Mitarbeitenden
Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen automatisch aus Ihrer Zeiterfassung.
Von der Zeiterfassung zur fertigen Rechnung
Wandeln Sie Ihre erfassten Stunden mit wenigen Klicks in professionelle Rechnungen um - direkt im Outlook.
Visueller Rechnungseditor
Passen Sie Ihre Rechnungen individuell an. Fügen Sie Positionen und Pauschalen hinzu. Ihre Änderungen werden in Echtzeit gespeichert.
Nachträgliche Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen
Passen Sie die Leistungsbeschreibungen Ihrer Zeiteinträge individuell an, bevor Sie die Rechnung an den Kunden versenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden klare und verständliche Informationen erhalten.
Rechnungsentwurf in Outlook
Erstellen Sie ein Mailentwurf mit der fertigen Rechnung als PDF-Anhang in nur zwei Klicks.
Weitere Funktionen der Zeiterfassung
Automatisierte Rechnungserstellung
- Zeiteinträge werden automatisch zu Rechnungspositionen
- Gruppierung nach Tätigkeiten und Projekten
- Automatische Berechnung von Stundensätzen anhand von vordefinierten Tarifen
- Einbindung von Produkten und Pauschalbeträgen
- Individuelle Stundensätze pro Tätigkeit, Kunde, Projekt und Mitarbeiter möglich
- QR-Rechnung mit automatischer Zahlungsreferenz
- Optional: Zeiteintrags-Details als PDF-Anhang
- Lieferantenrechnungen können direkt einem Kunden weiterverrechnet werden
- Buchhaltung wird durch Bexio sichergestellt
- Firmenlogo und individuelles Layout
Spesenprozess
Digitale Spesenabrechnung mit KI-Unterstützung und Genehmigungsworkflow.
Papierlose Spesenabrechnung
Erfassen, genehmigen und verbuchen Sie Mitarbeiterspesen vollständig digital - von der Quittung bis zur Buchhaltung.
Erfassung mit dem Smartphone
Mitarbeitende können Spesenbelege einfach mit dem Smartphone fotografieren und in unter 20 Sekunden direkt in kniv hochladen.
kniv erkennt die Beträge und MwSt-Sätze automatisch und füllts das Spesenformular für Sie aus.
kniv erkennt die Beträge und MwSt-Sätze automatisch und füllts das Spesenformular für Sie aus.
Bewilligung des Spesenantrags
Vorgesetzte können über die Admin-Ansicht alle offenen Spesenanträge einsehen, prüfen und genehmigen.
Verbuchen der Spesen in der Buchhaltung
Beim nächsten Lohnlauf können die Spesen über die Admin-Ansicht direkt in die Bexio Buchhaltung übernommen und verbucht werden.
Einfache Spesenerfassung
- Fotos von Belegen direkt hochladen
- KI-gestützte automatische Analyse
- Manuelle Korrektur und Ergänzung
- Mehrere Positionen pro Spesenabrechnung
Genehmigungsprozess
- Mitarbeitende reichen Spesen digital ein
- Vorgesetze können Beleg detailliert Prüfen
- Genehmigung oder Ablehnung des Spesenantrags
- Status-Tracking für alle Beteiligten
Automatische Verbuchung
- Integration mit Bexio Buchhaltung
- Automatische Kontenzuordnung nach Spesenart
- MwSt-Behandlung
Übersicht und Reporting
- Offene vs. genehmigte Spesen
- Verbuchte vs. noch zu buchende Spesen
- Spesenstatistiken pro Mitarbeiter
- Monatsauswertungen
Dokumentenmanagement
Direkte Teams/SharePoint Integration für zentrale Dokumentenablage.
Alle Dokumente am richtigen Ort
kniv nutzt Ihre Microsoft 365 SharePoint-Infrastruktur für die Dokumentenablage.
Kundenordner in SharePoint anlegen
Erstellen Sie mit einem Klick die Ordnerstruktur eines Neukunden in Ihrer SharePoint-Dokumentenbibliothek. kniv legt die Ordner automatisch an und verknüpft sie mit dem jeweiligen Kundenkonto.
Mails & Anhänge in SharePoint ablegen
Mithilfe von kniv können Sie E-Mails und deren Anhänge mit wenigen Klicks direkt aus Outlook im Kundenordner in der Teams/SharePoint-Dokumentenbibliothek ablegen.
Verwaltung der Dokumentenablage
- E-Mails & Anhänge direkt aus Outlook in Kundenordner ablegen
- Konfigurierbare Unterordner (z.B. Rechnungen, Verträge)
- Rechnungs-PDFs automatisch im Kundenordner speichern
Dokumentenzugriff
- Schnellzugriff auf Kundendokumente in Outlook
- Ordnerübersicht direkt in der Kundenansicht
- Verknüfung des Windows Explorer mit kniv
M365 & Bexio Integration
Ihre M365 Datenablage und die Bexio Buchhaltung sind direkt mit kniv verknüpft.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
kniv verbindet Microsoft 365 und Bexio zu einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
Microsoft 365 Integration
- Azure AD Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Direkter Zugriff auf SharePoint Dokumentenbibliotheken
- SharePoint und Teams Integration
- Automatische E-Mail-Ablage in kundenspezifischen Ordnern
- Verwendet Microsoft Graph API für Echtzeit-Synchronisation
Bexio ERP Anbindung
- Vollständige Synchronisation von Kontakten, Zeiten, Rechnungen und Projekten
- Automatische Übernahme von Kundenstammdaten
- Benutzung von mehreren Bexio-Konten gleichzeitig möglich
- Projekt-, Stundensatz-, Spesen-, Lieferantenrechnungs- und Rechnungsverwaltung aus Outlook
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Team
Transparent, fair und ohne versteckte Kosten.
kniv Mini
Smarte Dokumentenverwaltung aus Outlook heraus
CHF 15.00/User /Monat
Verknüpfung mit Microsoft Teams
Ablage von E-Mails
Ablage von Mail-Anhängen
Erstellen von To-Dos aus E-Mails
Erstellen von Kalendereinträgen aus E-Mails
Ideal für: Kleine Teams oder Einzelfirmen
Beliebt
kniv Standard
Die umfassende Lösung für KMUs
CHF 39.00/User /Monat
Alle Funktionen aus kniv Mini
Bexio-Integration (Bexio Abo erforderlich)
Kontaktverwaltung
Zeiterfassung
Rechnungserstellung
AI-Tools für Lieferantenrechnungen
kniv Desktop App
Ideal für: KMUs mit Buchhaltungs- und Integrationsbedarf
kniv Pro
Das Komplettpaket für wachsende Unternehmen
CHF 49.00/User /Monat
Alle Funktionen aus kniv Standard
Absenzbewilligungsprozess (Ferien, Militär, Krankheit)
Spesenprozess
Anstellungsübersicht
Mitarbeitende können Lohnabrechnungen einsehen
"Button" für Team-Incentives
Ideal für: Organisationen mit HR- und Administrationsprozessen
Alle Preise verstehen sich pro Benutzer. Es können Setup-Gebühren anfallen. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu kniv