Nutzungsbedingungen
1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
1.1 Allgemeines
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Lösung "kniv" (nachfolgend "die Software" oder "der Dienst") der achtpunkt GmbH, Oberer Graben 8, 9000 St. Gallen (nachfolgend "Anbieter").
1.2 Leistungsumfang
kniv ist eine cloudbasierte Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen mittels künstlicher Intelligenz (KI) mit Integration in die Buchhaltungssoftware Bexio. Die Software ermöglicht die digitale Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Belegen.
1.3 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Aktivierung eines Nutzerkontos zustande. Mit der Registrierung erklärt der Nutzer sein Einverständnis mit diesen Nutzungsbedingungen.
2. Nutzungsrechte und Lizenz
2.1 Einräumung von Nutzungsrechten
Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein nicht-exklusives, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Software ein. Die Nutzung ist auf den vertraglich vereinbarten Umfang beschränkt.
2.2 Nutzungsbeschränkungen
Der Nutzer ist nicht berechtigt:
- Die Software zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder zu disassemblieren
- Die Software oder Teile davon zu vervielfältigen, zu verbreiten oder zu verkaufen
- Schutzvermerke, Markenzeichen oder Rechtshinweise zu entfernen oder zu verändern
- Die Software für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
- Unbefugten Dritten Zugang zur Software zu gewähren
2.3 Urheberrecht
Alle Rechte an der Software, einschliesslich Urheberrechte, Markenrechte und sonstige Schutzrechte, verbleiben beim Anbieter. Die Nutzung gewährt keine Eigentumsrechte an der Software.
3. Pflichten des Nutzers
3.1 Registrierung und Zugangsdaten
Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemässe Angaben zu machen und diese bei Änderungen aktuell zu halten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten, die unter Verwendung seiner Zugangsdaten vorgenommen werden.
3.2 Ordnungsgemässe Nutzung
Der Nutzer verpflichtet sich zur ordnungsgemässen und rechtmässigen Nutzung der Software. Insbesondere ist es untersagt:
- Schadsoftware oder andere schädliche Inhalte hochzuladen oder zu übertragen
- Die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Software zu beeinträchtigen
- Automatisierte Zugriffe durchzuführen, die die System-Performance beeinträchtigen
- Sicherheitsmassnahmen zu umgehen oder zu manipulieren
3.3 Datenverantwortung
Der Nutzer ist für die Rechtmässigkeit der von ihm hochgeladenen und verarbeiteten Daten verantwortlich. Er stellt sicher, dass er über alle notwendigen Rechte zur Verarbeitung der Daten verfügt und keine Rechte Dritter verletzt werden.
3.4 Datensicherung
Der Nutzer ist für die regelmässige Sicherung seiner Daten verantwortlich. Obwohl der Anbieter Backup-Mechanismen implementiert, wird empfohlen, eigene Sicherungskopien wichtiger Daten anzufertigen.
4. Leistungen des Anbieters
4.1 Verfügbarkeit
Der Anbieter stellt die Software im Internet zur Nutzung bereit und ist bestrebt, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten. Eine Verfügbarkeit von 100% kann technisch nicht garantiert werden. Wartungsarbeiten, insbesondere solche, die der Sicherheit oder Verbesserung des Dienstes dienen, können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
4.2 Support und Aktualisierungen
Der Anbieter stellt technischen Support gemäss dem gewählten Serviceplan bereit. Updates und Verbesserungen der Software werden regelmässig durchgeführt, um Funktionalität, Sicherheit und Performance zu optimieren.
4.3 Datensicherheit
Der Anbieter setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten ein. Details zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden sich in der Datenschutzerklärung.
5. KI-basierte Verarbeitung
5.1 Funktionsweise
Die Software nutzt künstliche Intelligenz zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Belegen. Die KI-Systeme werden kontinuierlich trainiert und verbessert, um eine möglichst hohe Erkennungsgenauigkeit zu erreichen.
5.2 Qualitätskontrolle
Trotz hoher Genauigkeit der KI-Erkennung behält sich der Nutzer die Verantwortung vor, die automatisch erkannten Daten zu überprüfen und bei Bedarf zu korrigieren. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte Erkennungen oder daraus resultierende Buchungsfehler.
5.3 Trainingsmaterial
Die vom Nutzer hochgeladenen Belege können in anonymisierter Form zur Verbesserung der KI-Algorithmen verwendet werden. Personenbezogene Daten werden dabei entfernt. Der Nutzer kann dieser Verwendung widersprechen.
6. Integration mit Bexio
6.1 Drittanbieter-Schnittstelle
Die Integration mit Bexio erfolgt über die offizielle API von Bexio AG. Der Nutzer benötigt ein aktives Bexio-Konto und muss kniv die erforderlichen Berechtigungen erteilen (via OAuth flow https://docs.bexio.com).
6.2 Verfügbarkeit der Integration
Der Anbieter hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit und Funktionalität der Bexio-API. Änderungen oder Ausfälle seitens Bexio können die Funktionsfähigkeit der Integration beeinträchtigen. Der Anbieter ist hierfür nicht verantwortlich.
6.3 Datenaustausch
Der Datenaustausch mit Bexio erfolgt verschlüsselt. Der Nutzer ist für die Richtigkeit der in Bexio erstellten Buchungen verantwortlich und sollte diese regelmässig überprüfen.
7. Vergütung und Zahlung
7.1 Preise
Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif und der Anzahl der verarbeiteten Belege bzw. der gebuchten Funktionen. Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar.
7.2 Zahlungsbedingungen
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Abrechnungsmodell. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte, Lastschrift oder Rechnung. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang zur Software gesperrt werden.
7.3 Preisanpassungen
Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Bei Preiserhöhungen steht dem Nutzer ein ausserordentliches Kündigungsrecht zu.
8. Vertragslaufzeit und Kündigung
8.1 Laufzeit
Der Vertrag wird für die gewählte Mindestlaufzeit (monatlich oder jährlich) geschlossen und verlängert sich automatisch um den gleichen Zeitraum, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird.
8.2 Ordentliche Kündigung
Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigen. Die Kündigung muss in Textform (z.B. per E-Mail) erfolgen.
8.3 Ausserordentliche Kündigung
Das Recht zur ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
- Erheblichen Verstössen gegen diese Nutzungsbedingungen
- Zahlungsverzug trotz Mahnung
- Missbrauch der Software oder Gefährdung der System-Sicherheit
8.4 Folgen der Beendigung
Mit Vertragsende erlöschen alle Nutzungsrechte. Der Nutzer sollte vor Vertragsende alle relevanten Daten exportieren. Nach Vertragsende werden die Nutzerdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Haftung und Gewährleistung
9.1 Gewährleistung
Der Anbieter gewährleistet, dass die Software im Wesentlichen die beschriebenen Funktionen erfüllt. Die Software wird "wie sie ist" zur Verfügung gestellt. Für die Eignung für einen bestimmten Zweck übernimmt der Anbieter keine Gewähr.
9.2 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
9.3 Datenverlust
Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, soweit diese durch regelmässige, zumutbare Datensicherungsmassnahmen durch den Nutzer hätten vermieden werden können.
9.4 Höchsthaftung
Die Gesamthaftung des Anbieters für Schäden aus diesem Vertragsverhältnis ist auf die Höhe der vom Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlten Vergütung begrenzt, soweit gesetzlich zulässig.
10. Datenschutz
10.1 Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss der Datenschutzerklärung, die auf der Website einsehbar ist und integraler Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.
10.2 Auftragsverarbeitung
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet, gelten die Bestimmungen eines separaten Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag), der den Anforderungen der DSGVO bzw. des Schweizer Datenschutzgesetzes entspricht.
10.3 Datenhoheit
Der Nutzer behält die volle Kontrolle und Verantwortung über seine Daten. Er kann jederzeit Auskunft über seine gespeicherten Daten verlangen und diese exportieren oder löschen lassen.
11. Änderungen der Nutzungsbedingungen
11.1 Anpassungen
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt.
11.2 Widerspruchsrecht
Der Nutzer kann Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung widersprechen. Bei Widerspruch erlischt der Vertrag mit Ablauf der Widerspruchsfrist. Bei fehlendem Widerspruch gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Anwendbares Recht
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen und des UN-Kaufrechts.
12.2 Gerichtsstand
Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist St. Gallen, Schweiz, soweit gesetzlich zulässig.
12.3 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
12.4 Abtretung
Der Nutzer darf seine Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters an Dritte abtreten.
12.5 Schriftform
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.
13. Kontakt
achtpunkt GmbH
Oberer Graben 8
9000 St. Gallen
Schweiz
E-Mail: info@achtpunkt.ch
Telefon: +41 71 575 24 53
Stand: Februar 2026