kniv Spesen

Spesen in 10 Sekunden.
Direkt verbucht.

Foto → Senden → Fertig. Mit Freigabeprozess und klarer Nachvollziehbarkeit. Gebaut für Bexio.

So einfach funktioniert's

Von der Quittung bis zur Buchhaltung – in drei einfachen Schritten.

Schritt 1
Erfassen

Mobil und einfach

Mitarbeitende machen ein Foto, hochladen – fertig. Betrag und MwSt werden automatisch erkannt, kein manuelles Eintippen nötig.

Schritt 2
Freigeben

Vorgesetzte genehmigen

Alle offenen Spesen auf einen Blick – Vorgesetzte prüfen und genehmigen direkt in kniv, ohne E-Mail-Pingpong.

Schritt 3
Verbuchen

Zusammen mit Lohnlauf

Genehmigte Spesen werden mit dem Lohnlauf direkt in Bexio verbucht – kein manueller Export, kein Doppelerfassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

kniv Spesen spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz.

Weniger Papier / WhatsApp-Belege

Schluss mit verlorenen Quittungen und unübersichtlichen WhatsApp-Chats. Alle Belege digital an einem Ort.

Kein abtippen mehr

KI-gestützte Erkennung von Beträgen und MwSt-Sätzen spart Zeit und reduziert Fehler bei der Spesenerfassung.

Monatsabschluss schneller

Genehmigte Spesen fliessen automatisch in Bexio – für einen reibungslosen Monatsabschluss ohne manuelle Nacharbeit.

Integration

Gebaut für bexio.

kniv wurde von Grund auf für bexio Nutzerinnen und Nutzer entwickelt. Alle Funktionen nutzen die offiziellen bexio Schnittstellen (APIs) und sind auf die Abläufe in bexio abgestimmt: Lieferantenrechnungen, Spesenbelege, Konten, Steuercodes und Genehmigungsworkflows.

Hinter kniv steht achtpunkt, ein Schweizer Softwareunternehmen aus St. Gallen. Mehr über uns erfahren →

Die passenden Produkte für Ihr Team

Transparent, fair und ohne versteckte Kosten.

15% Rabatt bei jährlicher Abrechnung

kniv Spesen
Spesen digital erfassen, genehmigen und in Bexio verbuchen – ohne Papier.
CHF 12.75 /Monat

CHF 153.00 pro Jahr

50 Belege inklusive, danach CHF 0.50 pro Beleg

Einfach Foto machen – Betrag, Kategorie, MwSt und Datum werden automatisch erkannt
Kein Abtippen, kein Zettelchaos mehr
Vorgesetzte genehmigen digital – nachvollziehbar für alle

Ideal für: KMUs, die Spesenabrechnungen papierlos und ohne manuelle Buchungen abwickeln möchten.

Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. Jederzeit auf Ende Laufzeit kündbar.

Was unsere Kunden sagen

Unternehmen vertrauen auf kniv, um ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.

Seit wir kniv einsetzen, haben sich unsere manuellen Prozesse drastisch reduziert. Spesen können von unseren Mitarbeitenden direkt mit einem Foto erfasst und eingereicht werden, was uns viel Zeit spart und die Fehlerquote minimiert.

CK

Christoph Knupp

Partner, Artaris Tax AG

kniv hat uns gezeigt, wie unkompliziert moderne Buchhaltungs-Automation sein kann. Im Vergleich zu unserer alten Lösung benötigen wir nur noch einen Bruchteil der Zeit für die Kreditorenbuchhaltung.

SG

Sebastian Götz

Geschäftsführer, Götz AG

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